| TA/LTC Bill સાથે જોડવાનાં પત્રો તથા બીલ બનાવવા અંગેની સુચનાઓ. |
| (૧) TA Bill તમામ બિડાણો સહિત બે નકલમાં રજુ કરવું. સાથે જોડવાનાં પત્રો તથા બીલ બનાવવા અંગેની સુચનાઓ. |
| (૨) પ઼તિનિયુકિત અંગેનો કચેરી આદેશ ઓરીજીનલ સહી સાથેનો જોડવો.ઓરીજીનલ નકલ હિસાબીશાખામાંથી મેળવી લેવી. |
| (૩) મુસાફરી રેલ્વે/બસ/વિમાન દ્વારા કરેલ હોયતો ઓરીજીનલ ટિકિટ અને તેની ઝેરોક્ષ નકલ જોડવી.વિમાન દ્વારા મુસાફરી કરેલ હોયતો બોડીઁગ પાસ ફરજીયાત જોડવાના રહેશે. |
| (૪) TA Bill માં ટેક્ષીભાડું આકારેલ હોયતો ભાડું ચૂકવ્યાની પહોંચ રજુ કરવાની રહેશે. |
| (૫) પોતાની કાર દ્વારા મુસાફરી કરેલ હોયતો વાહનનો નંબર દર્શાવી આ.સી.બુકની નકલ જોડવી.ટોલટેક્ષ ચૂકવેલ હોય તો તેની પાવતી રજૂ કરવી. |
| (૬) પોતાની કાર દ્વારા મુલાફરી કરેલ હોય તો મળવાપાત્ વર્ગનું રેલ્વેભાડું અથવા કિ.મી.પ઼માણે મળવાપાત્ માઈલેજ ભથ્યું આ બેમાંથી જે ઓછું હોય તે પ઼માણે ભાડું આકારી બીલ રજુ કરવું. મેળવાપાત્ રેલ્વેભાડું આકારેલ હોયતો રેલ્વેભાડાની ઓનલાઈન ઈન્કવારીની નકલ અવશ્ય બીડવી. |
| (૭) TA બીલમાં આકારેલ રીક્ષાફેર દૈનિક ભથ્થાનાં દર કરતાં વધવો જોઈએ નહિ. જે ધ્યાનમાં લઈ રીક્ષાભાડું આકારવું. |
| (૮) પ઼તિનિયુકિતના સ્થળે ફરજ ઉપર હાજર રહયા અંગેનું પ઼માણપત્ર આપવામાં આવેલ હોયતો રજુ કરવું. |